Analyse
Allereerst verdiepen we ons in uw bestaande jaarverslagen of ESG-rapporten. We maken hierbij gebruik van onze uitgebreide kennis over verslaglegging en duurzaamheid om een analyse te maken van de structuur en boodschap van uw rapport. Daarbij kijken we naar uw doelstellingen, uw KPI’ s en uw aanpak van materialiteit en waardecreatie. Ook kunnen we u adviseren over hoe u kunt voldoen aan de CSRD-richtlijn, de GRI-standaard en andere relevante frameworks en wetgeving.
Workshop
Vervolgens verzorgen we een workshop voor het rapportageteam van de klant en andere stakeholders, waarin we onze bevindingen bespreken en de volgende stappen in het proces afstemmen. Deze workshop kan online of live plaatsvinden.
Structuur en concept
Aan de hand van de uitkomsten van de workshop doen we voorstellen om uw verhaal doeltreffender over te brengen en tegelijkertijd beter te laten voldoen aan de verwachtingen van uw stakeholders. In deze fase stellen we een lijst met aanbevelingen op en een concept van uw jaarverslag of ESG-rapportage.
Redactieplan en projectmanagement
Een soepel rapportageproces vereist een zorgvuldige planning en goede coördinatie met alle betrokken partijen. Veel klanten geven er de voorkeur aan de planning en het projectmanagement zelf te doen. Eventueel kunnen wij dat ook voor u realiseren.
Research
Of u nu de voorkeur geeft aan schriftelijke input, face-to-face of online interviews met stakeholders, of een combinatie van beide, wij verzamelen samen met u alle benodigde informatie. Vervolgens stemmen we samen de toon en boodschap van uw rapport af. Onze ervaren mensen weten welke vragen ze moeten stellen om zowel een algemeen beeld te kunnen schetsen als tegelijkertijd belangrijke details te highlighten.
Schrijven, redigeren en proeflezen
We wijzen aan elk project een vaste schrijver uit ons team toe. Deze is verantwoordelijk voor het schrijven van het rapport op basis van de interviews en de gegevens die we tijdens ons onderzoek hebben verzameld. We streven naar een goede balans tussen enerzijds het beheer van de strategische en technische onderdelen van de rapportage en anderzijds een krachtig, impactvol verslag dat is geschreven met de mens als uitgangspunt. Alle content wordt gereviseerd, geredigeerd en intern proefgelezen om een onberispelijk resultaat te kunnen garanderen.
Ontwerp en datavisualisatie
Ons in-house creatieve team werkt nauw samen met onze schrijvers en redacteurs. Ze brengen uw identiteit en uw verhaal tot leven met behulp van interessante tabellen, grafieken, afbeeldingen en ander beeldmateriaal. Deze samenwerking leidt niet alleen tot consistentie in tekst en beeldmateriaal, maar ook tot een naadloos en geïntegreerd rapportageproces.
